Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats
Das Landratsamt Rottal-Inn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter für das Vorzimmer des Landrats
in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterAnforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnliches
- sehr gute Beherrschung gängiger Officeanwendungen
- sehr hohe Leistungsbereitschaft
- Offenheit für Neues und Interesse an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- ausgeprägtes Dienstleistungs- und Serviceverständnis
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im telefonischen Kontakt
- sehr gute Umgangsformen, Fingerspitzengefühl, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- ausgeprägtes Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Erfahrung im Umgang mit Vertretern aus Politik, Wirtschaft, Verbänden oder Institutionen von Vorteil
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Landrats
- Terminplanung und -koordination, Reisemanagement
- Professionelle Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Empfang und Betreuung von Gästen des Landrats
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und offiziellen Terminen
- Planung, Organisation und Begleitung von Ehrungsveranstaltungen
- Betreuung des Sozialfonds des Landrats
Wir bieten
- verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche, daher anspruchsvolle Tätigkeit
- freundliches und kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD und erhöht sich sowohl durch tarifliche Stufenaufstiege als auch durch die regelmäßigen Tarifsteigerungen.