Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Der Landkreis Rottal-Inn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
in Teilzeit
Anforderungen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Idealerweise Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
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Sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Ausdrucksfähigkeit
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Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
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Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Aufgaben
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Bearbeitung der Aufgaben in der Registratur (Ausgeben von Archivakten, Entgegennahme von Akten sowie Aktenpflege in KomXwork)
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Betreuung des Empfangs
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Bedienung der Telefonzentrale
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Bei Bedarf Verbuchung von Rechnungen im Rechnungsworkflow für die zentrale Beschaffung
Wir bieten
Weitere Informationen
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.